복지기관이 사례를 NGO에 의뢰하거나, 동아리 내에서 자체 프로젝트를 시작하게 되면 웹브라우저에서 앱 관리자 페이지를 연다.
그리고 나서 해당 사례를 NGO 모관이 관리자 페이지-사례관리에서 개설한다. 복지기관 의뢰 사례가 아닌 자체 프로젝트일 경우에는 (Humans of Rhythm 처럼 동아리 자체 프로젝트일 경우) NGO 모관이 아니라 동아리 운관이 관리자 페이지-사례관리에서 사례를 개설한다.(사례개설버튼 : 하단 사진 보라색 원 내 버튼)
사례메모란은 사례대상자의 사정으로 사례 촬영이 보류됐다던지 하는 사례 관리에 필요한 정보를 동아리 운관이 자유롭게 메모
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